Что выгоднее ИТ аутсорсинг или системный администратор

Выбор между IT-аутсорсингом и наймом системного администратора зависит от множества факторов: размера компании, объема IT-задач, бюджета, уровня критичности инфраструктуры и стратегии развития. Ниже приведено сравнение с выделением плюсов и минусов каждого варианта, чтобы помочь принять обоснованное решение.

Аутсорсинг (внешняя IT-служба)

Плюсы:

  • Снижение затрат - Не нужно платить зарплату, налоги, обеспечивать рабочее место, обучать сотрудника. Оплата только за фактические услуги.
  • Гибкость - Можно выбрать тарифный план под текущие потребности или заказывать разовые услуги.
  • Доступ к экспертам - Аутсорсинговая компания имеет команду специалистов с разным уровнем квалификации (сетевые инженеры, специалисты по безопасности, облачным решениям и т.д.).
  • Отсутствие найма и увольнения - Не нужно тратить время на подбор персонала и решать кадровые вопросы.

Минусы:

  • Риск конфиденциальности - Приходится делиться доступами и данными с внешними людьми, что требует доверия и четких соглашений.
  • Время на реакцию - Иногда требуется время на выезд или согласование приоритетов, особенно если много клиентов.
  • Меньше личной вовлеченности - Внешние специалисты могут не знать нюансы вашей компании так глубоко, как штатный сотрудник.

Штатный системный администратор

Плюсы:

  • Полная вовлеченность - Специалист знает особенности компании, быстро реагирует, понимает бизнес-процессы.
  • Больше контроля - Прямое управление задачами, графиком работы, приоритетами.
  • Оперативность - Штатный сотрудник всегда рядом — можно оперативно решить проблему без ожидания.

Минусы:

  • Высокая стоимость - зарплата + налоги (~30–40%) + бонусы, обучение, оборудование, отпуска, больничные.
  • Узкий профиль - Один человек редко покрывает все направления (сети, безопасность, серверы, облака)
  • Риск простоев - Если сотрудник заболел, уволился или в отпуске — нет замены, пока не наймёте нового.
  • Нужно управлять персоналом - Подбор, обучение, мотивация, контроль — всё это занимает время руководства.

Сравнение затрат, примерный расчет:

Показатель
Аутсорсинг (мес.)
Штатный админ (мес.)
Обслуживание (плановое)
10 000 – 30 000 ₽
-
Разовые вызовы / задачи
5 000 – 15 000 ₽
-
ФОТ специалистов
-
80 000 – 140 000 ₽ (с учетом налогов)
Рабочее место, инструмент и оборудование
не требуется
требуется
Обучение и мотивация
не требуется
требуется
Итого (примерно):
15 000 – 45 000 ₽
80 000 – 140 000 ₽ (с учетом налогов)

Когда выгоднее аутсорсинг?

Для малого и среднего бизнеса содержание собственного штата ИТ специалистов зачастую не имеет смысла: высокая стоимость содержания, недостаточное количество задач, недостаточная квалификация специалистов, необходимость в дополнительном офисном пространстве и рабочих местах. Все это говорит в пользу выбора внешней ИТ службы.

Однако и для большого бизнеса ИТ аутсорсинг может быть не бесполезен когда нужно минимизировать издержки, привлечь специалистов в проектные работы или на содержание удаленных филиалов. Штатный администратор решает повседневные задачи.
Аутсорсинг используется как «поддерживающая команда» на сложные задачи (например, настройка безопасности, миграция в облако, восстановление после аварии).

Наша компания готова предложить полный спектр услуг по поддержке вашего бизнеса и в качестве полноценной ИТ службы, так и в качестве поддержки ваших специалистов в сложных технологических задачах

Товары, упомянутые в статье
В наличии
Предзаказ
арт.
1 200 ₽
1 200 ₽
В наличии
Предзаказ
Обратный звонок
Запрос успешно отправлен!
Имя *
Телефон *
Предзаказ
Предзаказ успешно отправлен!
Имя *
Телефон *
Добавить в корзину
Название товара
100 ₽
1 шт.
Перейти в корзину
Заявка

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.